以前，我的桌面是堆满了东西。我爸妈都看不下去，经常想帮我收拾桌子。其实大部分放在桌上的东西都是我用到一半的，其余的是尚未处理的杂物。

有时候我爸妈会趁我不在时把桌子整理好，他们这么做出于好意，可是他们不了解桌面乱中有序。虽然看起来是一堆乱七八糟的东西，但在我意识中我却还记得哪样东西放在哪个位置，需要时能大概知道在桌上的哪个范围去找。当他们把桌面整理了，我就得把整个桌子，甚至整个房间，翻过一两遍才能找到我要的东西。

后来，我为了让桌面显得整齐点，就把堆在桌上的东西塞进抽屉里。其实这么做只是把问题转移了位置。至少爸妈看了不会手痒，但实际上我并没解决问题。

如今，我的桌面整理得很干净，也没抽屉让我塞东西了。除了我在处理的东西，桌上一般只有我的三样随身物：笔记本、钢笔、和手机。这感觉像是一种解放。一个整理好的桌面让我的心里平静，减轻压力和紊乱。我要的东西现在能轻易地找到了，因为它们都已经处理完毕，放回原位。我也学习了怎么提高办事效率，增加生产率。

我是如何办到的？以下的简单步骤能教你怎么开始整理你的桌面，如果想让桌子保持整理好的状态其实最重要的是要有秩序，然后让自己习惯照秩序。养成习惯后你就会不必想就会顺手把东西放好。

这是我建议的秩序：

1. **首先，将你桌上和抽屉里的东西推在桌上。**没想到你桌子藏了那么多东西吧？这是你的收件箱。从现在开始，所以东西到了你桌上就是入了收件箱，必须按以下秩序处理。

2. **将这堆东西从上到下处理。**绝对不能重复，绝不跳过任何东西，绝对不能把东西放回收件箱。把每一样东西处理好，然后继续处理下一样。当你拿起每样东西，你有几个选择：丢了、委托给他人处理、把它归档、把事情完成、或将事件排入待办列表。必须按以上优先次序。若事情在两分钟内能处理完，把它做好。如果它需要更多时间，你也不能丢了、委托或归档，将它排入待办列表（我会另外写个关于待办列表的文章）。

3. **每天重复最少一次，确保桌面整理干净。**最佳时间是在晚上，但我习惯在一整天的过程当中处理和整理桌面。这样我的桌面一直保持着整理好的状态，我也能把紧要的事件完成，不重要的排入待办列表，抛在脑后。每当你处理了桌上推挤的东西，你的桌面就整理得干干净净。不必要的已经丢了，没用到的已归档或是放回原位（不是放在桌上或塞入抽屉里）。保持桌面整理好的状态。

   你必须按以上的秩序，将所有东西放人收件箱，然后按步骤处理。如果真的需要，在桌上放个“行动“文件夹、盒子或抽屉，但你必须定时（每日或每周）检查这文件夹，确保所有事情都处理完。

就这么简单。有个名片？别放在桌上，收入名片本归档或添加手机联系人。有件事晚点才要处理？别推在桌上，排入待办列表然后将文件放进“行动”文件夹。其余的归档、丢了、或委托给别人处理。

将东西放在桌上是种拖延行为。如果你把事情拖到晚点才处理，东西一定会在桌上累积成堆。立刻把事情处理好，做个决定，立即行动。这是个好习惯。习惯必须慢慢养成。你会忘记。没关系，提醒自己然后把事情处理好。每天不断重复同样的步骤，就会成为你每日的常规。过了一阵子常规就养成了习惯。习惯养成了就很难改变。

相信我，当你习惯桌面事整理好的，你会不想改变这个习惯。