行动管理执行方法（GTD）

每个人有自己的完成任务的方法。你应该有接触过行动管理执行方法（GTD），它是个很流行、用来提升效率的时间管理方法。

GTD 装备

没有一个GTD方法是完美的，只有一个最适合你方法，你也会发觉你会不断地优化你的GTD。我经常和身边的朋友们分享我个人的GTD，但是这是第一次把我的GTD记录下来。

参考别人的GTD并且了解他们那么做的原因有助于提供好主意和灵感，让你优惠你自己的GTD。

我习惯随身携带着一叠带牛皮封面的笔记本。这些笔记本是我和力文限量生产的。因为市面上没有笔记本的纸是适合用我们的凌美钢笔，所以我们觉得定制专门用钢笔墨水的笔记本。

我的笔记是几本笔记本和牛皮封面组成，封面是淘宝上淘的，它是个小型版的日本手账Midori旅行者笔记本子。每本笔记记载着不同的目标和项目，其中有个主本是用来记录每日的任务列表。我用橡皮筋将这些笔记本缠在一起，让它们在牛皮封面里形成一大本笔记。

这样的模块化组合让我能轻松地切换笔记本，将写满了换成新本子。我也能移出一些没必要每天携带的本子，比如说被取消或推后的项目本子。

我之前是用Clear为我的GTD iOS和 macOS app，可是我已经换成用Things，因为它能让我在每个任务上添加评论和清单，增加每个任务的粒度。

虽然我的iPhone和Mac都保留着Clear，但是我只是用它来创建列表，列出不需要时效性的列表项。

我只用Things的macOS版，不考虑iOS版本，我对app采取了简约态度，所以不考虑购买app。除了对我的工作流程很重要的app，我已经不再购买app了。毕竟我现在大部分的时间是花在Mac上，所以iOS app在我的工作流程的重要性减少了很多。

我用笔和纸写作时的思维比较活跃，手写比打字更加能让我进入状态。我会把每天的日程列在笔记本里，好让我规范和计划我需要完成的任务。然后我会将日程输入Things，把所有任务输进收件箱。

任务都入系统后，我会把每项任务按预定时间分类。Things里的默认选择有：今日、今晚、安排期限、或归档为有朝一日。但是我会避开有朝一日的选择，因为我认为每个任务必须有截止期限才会提供你的效率。如果你没打算安排个时间完成某个任务，把它委托给他人完成。别让未完成的任务徘徊，阻碍你的往前冲的势头。

把每日的关键任务列在今日任务下，介意不超过三个关键任务以确保达到最高效率。我个人尽量安排一到两个关键任务。这些都是我当天必须完成的重点任务。关键任务必须比其他次要的任务有优先权。

我会根据每个任务的性质安排截止期限、标签，并且将任务分成更细的执行计划。我将执行计划的每个步骤列为清单，好让我跟踪任务的进度，任务当前的状况和前方的路标。

你的GTD是怎么样子的？不妨分享给大家参考。