邮箱归零

一般人的邮箱是堆满邮件的。在这电子通信发达的时代里我们每天接送不少邮件。不管是重要邮件，订阅通告，还是垃圾邮件，我一天内收到好几百个邮件。

邮箱里有那么多个未读邮件会带来好大的压里。当你知道邮箱里还有那么多邮件要处理，心里会感到烦躁。

近来流行邮箱归零的生活方式。概念很简单，就是每天确保邮箱未读邮件是零。

以下是邮箱归零的几个简单步骤：

**每天早上不要第一时间查看邮件。**这不是一个新概念，很多人都建议这么做。当你一天里第一件事就是查看邮件，你将会费一段时间。不如把最重要的事情排第一，或者是一样那你已经拖延很久的事情。做完了在查看邮件。更好的是先处理完两三样事情。
**定时查看邮件。**不要每收到邮件通知就去查看，或者不时就到开邮箱。这样会让不停分散你的注意力，让你无法专心完成眼前的事。每个人的工作需求不同，所以我无法建议你怎么定时。我本身一天只查看邮箱一次。邮箱归零了就不再去理它。当然，如果你知道会收到重要邮件，必须尽快处理或回复，要破例是没办法的。
**一个一个来。**当你查看邮件时，当下把每个邮件处理。
- **垃圾邮件或转发邮件？**立刻删除。
- **不重要的，只是提供信息的长篇邮件？**标签“待阅读”，然后归档。
- **如果邮件需要你采取行动，把要做的事添加到你的任务列表。**然后把邮件归档。需要查看信息时，搜索就行了。
- **如果你可以快速回复，立刻回复。**不要拖延。如果你觉得晚点回复，你将积压待回复邮件，甚至再也没空回复。简单精确，抓到关键，快速回复。那样收件人会视你为积极并且对事情了如指掌。
- **你要晚点才能回复，或必须等待其他人先回复？**标签“待回复”，然后归档。不要为了提醒自己而把邮件留在收件箱里。
**不要有多余的文件夹。**有些人把邮件分到不同的文件夹，比如“待阅读”、“待回复”等。我认为这么做其实只是把邮件放进另一个箱子，虽然名义上不上收件箱但作用时一样的。对我来说，不属于收件箱的邮箱就一一归档。如果需要，以标签备注。真的需要再查看已归档的邮件还不容易？搜索就行了。
**退订不重要电子通讯和通告，尽量不要订阅邮件。**除了几个重要或你特别关注的网站，退订所以其它通告。很多网站提供订阅功能，发布新内容或是有活动时会以邮件方式通知你。这表面上是很方便，也能不让你错过这些消息。可是实际上，订阅太多很容易使你的收件箱爆满。不要让那么多网站有打扰你的权利。订阅必须精挑细选。

**就这样，你很快能达到邮箱归零。**当你面对着一个空的收件箱，你会发现你的心情松懈多了！